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Gestão do Tempo

grupoapti — Tue, 05 Apr 2022 23:52:58 +0000

Existe um conceito chamado: “Princípio Eisenhower”, que foi reproduzido por Stephen Covey no seu livro “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”.

O autor destaca como realizar uma boa organização de tarefas, classificando-as em quatro categorias sendo:

Urgentes ou não urgentes;
Importantes ou não importantes;

Esta é uma técnica simples para utilizarmos na administração do nosso bem mais valioso: o tempo. Esta matriz que iremos chamar de Urgente X Importante é o que poderíamos chamar de pulo do gato.
Talvez você até já realizem sua priorização seguindo este método, mas de forma inconsciente. De qualquer maneira o importante é priorizar e partir para a ação.

Como o livro fala de sete hábitos, no terceiro, que ele chama de “Hábito 3 – Primeiro o mais Importante”, é tratado da priorização das atividades de forma que estas estejam intimamente alinhadas aos nossos valores e principalmente aos nossos propósitos.

Lembre que esta “Matriz Urgente-Importante” é apenas uma ferramenta de gestão, priorização e organização do nosso tempo.
Mas o objetivo final é elevar a nossa performance, nos tornar mais focados e organizados.

Este é um modelo bem simples! Precisamos apenas parar, refletir e nos organizarmos para sair de uma confusão de atividades.

Boa gestão do tempo para nós! #matrizprioridade

Equipe Integrada – Sonho Possível!

grupoapti — Tue, 27 Jun 2017 16:11:58 +0000

Mais do que toda a redução de custos diretos gerada com o apoio de um sistema de RH, existe ainda um benefício mais importante e que impacta indiretamente na economia organizacional global: a integração do time.

A tecnologia permite que todos estejam alinhados e unificados em uma mesma plataforma, com as mesmas informações, reduzindo uma série de burocracias e tempo utilizado com solicitações e processos que podem ser automatizados no sistema de RH. Além de impactar no tempo e, consequentemente, na produtividade da equipe, essa iniciativa ainda pode promover mais harmonia nas relações interdepartamentais e maior foco na estratégia de negócio da empresa.

Faça seu download e solicite login e senha de acesso.

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Processos definidos e organizados!

grupoapti — Tue, 27 Jun 2017 16:03:08 +0000

Mais do que simplesmente solucionar as dificuldades e desafios que sua empresa enfrenta todos os dias para garantir bons resultados e competitividade aos negócios, é preciso estar preparado para trabalhar com processos definidos e organizados, e boas práticas na gestão de conhecimento para maximizar seus números e crescer.

O software GEO-Talentos garante essa solução.

Notícia Aluminews – “Conhecimento na rede”

grupoapti — Mon, 01 Jun 2015 13:22:52 +0000

A ferramenta de web seminários da AFEAL mostra-se um sucesso. Em três edições, as palestras online somaram cerca de 300 profissionais inscritos. O mercado ganha com a divulgação de informações sobre variados temas, que vão desde a especificação de esquadrias, até como contratar os profissionais corretos para cada atividade na empresa.

A AFEAL comemora os resultados alcançados até agora com os web seminários. Inaugurada em dezembro último, com palestra sobre Vida Útil do Produto, a ferramenta se consolida como importante método para divulgação de
conhecimentos. A interatividade entre espectador e palestrante é outra característica marcante do projeto, como pôde ser observado na última palestra online realizada, que teve como tema dicas para atrair profissionais e contratar corretamente. A engenheira Andréa Freitas, do Grupo APTI, falou sobre os desafios enfrentados pelo setor de RH para encontrar e manter o profissional adequado para cada função.

“No momento da seleção, cada empresa estabelece critérios para encontrar a pessoa certa. Entre os desafios, está a falta de mão de obra especializada. Como o RH pode achar profissionais adequados em um mundo onde há escassez de pessoas preparadas?”, questionou a engenheira, que recomendou: “Para atrair os candidatos adequados, o processo de recrutamento tem que começar bem antes da entrevista presencial”.

Especificação de esquadrias

Também reuniu grande número de espectadores o web seminário sobre Métodos e Processos. O palestrante Luis Viesti, consultor técnico da AFEAL, iniciou a apresentação dizendo que, ao adquirir uma esquadria de alumínio, é necessário levar em consideração que está sendo comprado produto que tem de apresentar as condições mínimas de desempenho a que se propõe. “Temos a obrigação de conhecer as suas características, como eficiência, produtividade, desempenho e qualidade”, afirmou Viesti.

Segundo o profissional, além de todos os estudos de projeto quanto ao design de sistema, logística de movimentação
e transporte das esquadrias (seja fachada ou entre vãos), custo, praticidade na instalação, é preciso verificar o
comportamento e desempenho estrutural do sistema que será escolhido conforme as condições da obra. “Existem importantes questões a serem consideradas no momento da especificação da esquadria, como qual região do país, quantos pavimentos há na edificação, entre outras”, disse.

A AFEAL planeja organizar, ao menos, uma edição por mês do web seminário. Informações sobre inscrições e temas
são publicadas no portal da associação 15 dias antes da realização de cada evento. A íntegra das apresentações também está disponível para todos na TV AFEAL. http://afeal.com.br/tv

Notícia Aluminews – “Pesquisa auxilia trabalho do departamento de RH”

grupoapti — Fri, 27 Mar 2015 18:43:37 +0000

Está concluído o mapeamento contratado pela AFEAL, junto ao Grupo APTI, que irá colaborar com a gestão de recursos humanos no setor de esquadrias de alumínio. Dividido em duas partes, o projeto auxilia o departamento de RH das empresas a potencializar o trabalho e otimizar investimentos. A primeira parte do estudo é o Mapeamento de Cargos e Funções, que identifica e estrutura os cargos no setor para que as indústrias possam ter a pessoa certa, na atividade certa, já a segunda é o Mapeamento de Salários no Setor de Esquadrias, que mensura os níveis salariais dessas diferentes atividades.

O Mapeamento de Cargos e Funções define o perfil da vaga, de acordo com a competência para as várias funções de uma indústria de esquadrias, e padroniza a denominação do cargo. Para se chegar ao resultado final, foram realizadas cerca de uma centena de entrevistas em companhias de portes variados, resultando na identificação e estruturação dos cargos e mapeamento das
funções. Foram identificadas as atividades que são comuns nas empresas de tamanho médio e grande, e nas fabricantes de produtos padronizados. O estudo fornece também informações
sobre o conhecimento e a responsabilidade de cada função – dados que o mercado não tinha
até agora.

No total, foram identificados 380 cargos e analisados perto de 177 somente de chão de fábrica, sendo 55 de indústrias de porte médio, 56 de produtos padronizados e 66 de empresas grande porte. A análise resultou ainda na redução da nomenclatura de cargos utilizada
pelas empresas. Algumas usavam nomes diferentes para a mesma função – por exemplo, auxiliar,
ajudante e meio oficial se referem à mesma atividade. O levantamento permitiu formatar os cargos de fábrica e utilizar os dados da CBO – Código Brasileiro das Ocupações – de codificação das ocupações. Já o Mapeamento de Salários no Setor de Esquadrias contemplou 36 atividades das indústrias de esquadrias especiais e 23 das padronizadas. Para coleta de dados, foi utilizado questionário aplicado através de acesso ao site desenvolvido exclusivamente para a pesquisa. Os dados coletados oferecem aos gestores de RH parâmetros para que tomem as decisões adequadas sobre a remuneração apropriada para cada profissional da indústria. O relatório final está dividido em dois: o primeiro retrata os níveis salariais e o segundo apresenta os benefícios oferecidos aos funcionários.

Os resultados finais de ambos os mapeamentos estão disponíveis no software GEO-Talentos,
ferramenta de livre acesso às empresas associadas à AFEAL. As informações sobre como
solicitar dados para login e senha estão disponíveis no portal da associação.

A pessoa certa para o cargo certo!

grupoapti — Tue, 17 Mar 2015 17:19:44 +0000

O projeto de Mapeamento de Cargos e Salários desenvolvido pelo Grupo APTI, especializado em gestão de RH online, está concluído e pronto para o uso gratuito das empresas associadas à AFEAL. Ainda em dezembro, o programa estará disponível no site da associação, antecedido por um vídeo de treinamento. Estão programadas, ainda, sessões de treinamento, na sede da AFEAL, a partir de janeiro.
O projeto nasceu com o objetivo de identificar e estruturar os cargos nas indústrias de esquadrias e fachadas de alumínio e, ainda, mapear as funções para que as empresas possam ter a pessoa certa, no cargo certo. “Fizemos cerca de uma centena de entrevistas em indústrias de portes variados. Identificamos os cargos que são comuns nas empresas de portes médio e grande, e nas fabricantes de produtos padronizados. Fornecemos, também, informações sobre o conhecimento e a responsabilidade de cada função – o que o mercado não tinha”, diz Andrea Freitas, diretora da APTI, que identificou 380 cargos e analisou perto de 177 somente de chão de fábrica, sendo 55 de indústrias de porte médio, 56 de produtos padronizados e 66 de empresas grande porte.
Andrea Freitas explica que essa análise resultou na redução da nomenclatura de cargos utilizados pelas empresas. “Algumas do mesmo porte usavam nomenclatura variada para a mesma função – por exemplo, auxiliar, ajudante e meio oficial se referem à mesma atividade. Daí que foi possível formatar os cargos de fábrica e utilizar os dados da CBO – Código Brasileiro das Ocupações – de codificação das ocupações.
“Analisamos cargo por cargo, e descrevemos cada uma das funções”, diz, lembrando que, num mercado de mão de obra escassa, o Mapeamento de Cargos e Funções tem uma importância
gigantesca, para que as empresas possam contratar a pessoa certa para o cargo certo. “Além dos cargos mapeados, nesse trabalho conseguimos expressar a natureza que exige do profissional, para atuar seja um ajudante geral ou cortador independente de seu conhecimento. O programa vai auxiliar numa contratação assertiva e com qualidade, e isso temos atraves do mapeamento do cargo”, conclui, contando que já iniciou as visitas às empresas para implantação do software, que estará disponível no site da AFEAL (www.afeal.com.br) e do Grupo APTI (www.grupoapti.com.br), com acesso gratuito aos associados da entidade, através de login e senha.